Xử lí nhanh gọn các lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy

Nếu là người thường xuyên sử dụng đến máy photocopy, chắc chắn bạn đã có lúc “điên đầu” khi đang vận hành máy mà lại bị lỗi. Dịch vụ cho thuê máy photocopy Hải Minh xin gửi tới các bạn những lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy và cách khắc phục để bạn có thể tự tiến hành sửa chữa trong những trường hợp khẩn cấp mà không nhất thiết phải gọi đội ngũ kĩ thuật.

1.Kẹt giấy

Lỗi này thường xảy ra khi bạn thực hiện cùng lúc nhiều lệnh trong khi những thao tác trước đó chưa kịp kết thúc, khiến cho khay đựng giấy cùng lúc chuyển động. Hoặc cũng có thể giấy bạn đang để trong khay đã bị ẩm, khiến chúng dính vào nhau, khi máy hoạt động sẽ gây ra tình trạng kẹt giấy.

Ngoài ra, nguyên nhân cũng có thể do cụm sấy và cụm trống của máy.Cụm sấy là thiết bị quan trọng nhất của máy photocopy vì nó thực hiện rất nhiều chức năng trong thao tác in ấn. Khi máy photocopy bị lỗi kẹt giấy thì chức năng của cụm sấy không phải ngoại lệ.

Cụm trống là thiết bị được đặt bên trong cụm sấy được cấu tạo từ màng mỏng và có nhiệm vụ nhận mực rồi in ra giấy. Trong quá trình điều tiết qua lớp màng, nếu cụm trống gặp thì trục trặc thì giấy in kẹt luôn ở vị trí này là điều hoàn toàn có thể diễn ra.

Để xử lí tình trạng này, việc đầu tiên là bạn phải ngắt nguồn điện để đảm bảo an toàn, sau đó nhẹ nhàng rút những tờ giấy bị kẹt ra khỏi máy và tiến hành kiểm tra. Nếu vấn đề ở giấy in, bạn nên lựa chọn giấy có chất lượng tốt, bảo quản nơi khô ráo, tránh ẩm mốc. Nếu không, bạn hãy tiếp tục kiểm tra đến cụm trống và cụm sấy.

2. Nhăn trang

Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc bị nhăn trang là do chất lượng giấy in không tốt, thường là giấy quá mỏng hoặc bị ẩm. Nếu bạn sử dụng giấy quá mỏng khi photo, photo 1 mặt có thể không sao nhưng photo 2 mặt sẽ khiến giấy bị cong dẫn đến nhăn trang. Con lăn bị bào mòn cũng có thể là nguyên nhân khiến bản in bị nhăn trang.

Để giải quyết tình trạng này,nếu vấn đề do giấy thì bạn nên lựa chọn giấy in có chất lượng tốt. Bảo quản giấy ở nơi khô thoáng, tránh ẩm mốc, nếu con lăn máy nhà bạn đã bị mòn, bạn cần gọi nhân viên kỹ thuật sửa chữa máy photocopy đến thay thế.

3. Lỗi bản in

Bản in có xuất hiện những vệt đen, chạy dài hoặc giống như những vết mực loang cũng là một trường hợp thường xuyên xảy ra khi sử dụng máy photocopy Ricoh. Nếu gặp trường hợp này, bạn cần vệ sinh làm sạch kính máy quét và gương, nếu trống của bạn đã quá thời gian sử dụng hay thay trống mới để đảm bảo chất lượng bản photo.

4. Bản in bị mờ, mực in không đồng đều trên bản sao.

Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là do máy nhà bạn sắp hết mực. Việc trước tiên cần là lấy bình mực trong máy ra và lắc nhẹ vài cái, bạn có thể sử dụng để in ấn thêm vài lần nữa. Nhưng đó chỉ là biện pháp tức thời tại thời điểm đó thôi nhé. Hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp để thay thế và thêm bình mực mới cho máy photocopy của bạn để đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.

Bất cứ khi nào bạn thấy thắc mắc về sự hoạt động “trì trệ” của chiếc máy photocopy nhà mình, hãy liên hệ ngay tới Máy photocopy Hải Minh. Với đội ngũ kĩ thuật đầy kinh nghiệm, chúng tôi sẽ tư vẫn miễn phí những thông tin giá trị hoặc nhanh chóng khắc phục sự cố để công việc của bạn được đảm bảo.

Hiện tại, Hải Minh còn bán và cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ uy tín nhất trên thị trường. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được sở hữu những chiếc máy photocopy hiện đại và chất lượng nhất hiện nay. Với các chương trình ưu đãi lớn khi mua máy photocopy Ricoh tại Hải Minh. Để nhận nhiều ưu đãi hơn, các bãn hãy truy cập website của chúng tôi để nhận nhiều ưu đãi đối với dòng máy photocopy Ricoh tại đây: http://haiminhco.com.vn/may-photocopy-ricoh

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *